Na pytania dziennikarzy dotyczące zasad uczestnictwa, możliwych utrudnień czekających na pielgrzymów odpowiadali p.o. komendanta miejskiego insp. Dariusz Dudzik oraz osoby odpowiedzialne za zabezpieczenie na stadionie: Robert Persona, przedstawiciel firmy ochroniarskiej Grupa Ochrony Biznesu, oraz odpowiedzialny za logistykę Marek Brodacki.

W centralnym wydarzeniu ŚDM archidiecezji lubelskiej uczestniczyć ma nawet do 15 tys. osób. - Chcielibyśmy, żeby społeczeństwo wiedziało, że jesteśmy przygotowani, że nie będzie przypadków - mówił ksiądz Ładniak, odpowiedzialny za organizację wydarzenia pod nazwą Arena Młodych.

Korowód

23 lipca uczestnicy ŚDM archidiecezji lubelskiej oraz pielgrzymi z zagranicy wraz z opiekunami wyruszą w barwnym i spontanicznym korowodzie na Arenę Lublin z placu Zamkowego. By jak najsprawniej i najbezpieczniej przeprowadzić marsz, pielgrzymi zostaną podzieleni na trzy kolumny i będą eskortowani aż do Areny Lublin.

Dojazd do Areny Lublin

Marek Brodacki odpowiedzialny za logistykę wydarzenia poinformował, że 23 lipca zamknięty będzie odcinek ul. Lubelskiego Lipca '80 pomiędzy skrzyżowaniem ze Stadionową do skrzyżowania z Krochmalną. Autobusy MPK będą jednak dopuszczone do zamkniętych odcinków.

Parkingi

Organizatorzy spodziewają się od 200 do 250 autokarów z całej diecezji, dlatego przewidywane są trzy parkingi autokarowe: przy Targach Lublin, Zarządzie Dróg i Mostów (ul. Cukrownicza) oraz parking naprzeciwko ZDiM.

Zostaw auto w domu

Parkingi dla samochodów osobowych nie są przewidziane. Z tego powodu wszystkim osobom indywidualnym i mieszkańcom Lublina radzimy udać się na stadion wraz z korowodem bądź za pomocą komunikacji miejskiej, która jako jedyna będzie dopuszczona do zamkniętych odcinków drogi w okolicach Areny Lublin.

Wejściówki

Każdy z uczestników, by wejść na stadion, musi mieć bezpłatną wejściówkę, która przydzieli go do jednego z czterech sektorów oznaczonych różnymi kolorami. By ją otrzymać należy zgłosić się po nią wcześniej w swojej parafii i zarejestrować się. Wejściówki będą także wydawane w namiocie rozstawionym przed Areną Lublin (planowo ma być tam dostępne około 20 proc. wszystkich wejściówek).

Na stadionie wejściówka będzie jedynym honorowanym dokumentem uprawniającym do opuszczania stadionu i powracania na niego. - Każdy ma prawo do uzyskania wejściówki, ale bez niej na stadion nie będzie wpuszczany nikt - informuje ksiądz Ładniak.

Kontrola

Przy wejściu na Arenę Lublin każdy z uczestników i jego bagaże zostaną przeszukane. Na stadion nie wolno wnosić przedmiotów szeroko rozumianych jako niebezpieczne - broni, szklanych butelek, ostrych przedmiotów, w tym parasolek z ostrym zakończeniem. Również drzewce flag są rozpatrywane jako przedmioty niebezpieczne, aczkolwiek ostateczna decyzja w kwestii ich wnoszenia „leży w gestii organizatora”. Przy wejściach będą znajdowały się kosze na przedmioty, które nie będą mogły być wniesione na arenę.

Uczestnik na Arenie Lublin

Uczestnicy nie będą upoważnieni do wchodzenia na murawę, przemieszczania się pomiędzy sektorami oraz wchodzenia na obszar wydzielony dla trzech scen i 400-osobowego chóru. Każdy z sektorów będzie pod opieką oddzielnej ekipy służb porządkowych i informacyjnych.

Ochrona

- Tego dnia wszyscy funkcjonariusze będą dostępni. Wstrzymaliśmy wszystkie urlopy i dni wolne, więc w operacji „Przymierze” weźmie udział cały garnizon miasta Lublin, który liczy 1100 osób - poinformował komendant Dudzik. - Chronić będziemy nie tylko przed pospolitą przestępczością, jesteśmy przygotowani również na ewentualne wybuchy paniki, próby wnoszenia broni czy fałszywe alarmy - dodał.

Za bezpieczeństwo wewnątrz areny odpowiadać będzie Grupa Ochrony Biznesu Persona i Wspólnicy Sp. J. licząca 150 osób. Kolejne 150 osób to wspomagający ich odpowiednio przeszkoleni wolontariusze. - Zabezpieczenie będzie takie, jak w przypadku imprez masowych, choć w świetle przepisów ustawy Arena Młodych taką imprezą nie jest - mówił Robert Persona.

Generalna próba rozmieszczenia służb i łączności oraz symulacja ewakuacji odbędą się w środę lub w czwartek (20 lub 21 lipca). GOB odpowiedzialna jest również za bezpieczeństwo w czasie koncertu zespołu Mazowsze na Podzamczu w wieczór poprzedzający obchody.

Wyżywienie

Uczestnicy mogą mieć ze sobą wodę w plastikowych butelkach o maksymalnej pojemności 0,5 litra oraz lunch, na spożycie którego wyznaczono „Czas dla bliźniego” – planowo pomiędzy 15.30 a 16.30. Jedzenie będzie można także kupić na miejscu. Urząd Marszałkowski Miasta Lublin ufundował dla każdego z uczestników butelkę wody; do odebrania będą one już na stadionie.

Toalety

Poza toaletami na stadionie będą dostępne również toalety przenośne Toi Toi rozstawione na zewnątrz, przed Areną Lublin.

Miasteczko oddawania krwi

Wszyscy pielgrzymi mogą opuścić stadion, by udać się do specjalnych namiotów w celu oddania krwi. Będą wpuszczani z powrotem na arenę jedynie po okazaniu wejściówki.

Opieka nad gośćmi

Wszyscy wolontariusze mówią po angielsku. Każdy gość z zagranicy jednak będzie cały czas w towarzystwie swojego opiekuna, u którego mieszka w danej parafii. Cudzoziemcy będą mieli także identyfikatory z numerem telefonu do opiekującej się nimi osoby.

Opuszczanie stadionu i powrót

Procedura opuszczania stadionu rozpocznie się około 19.30. Każdy z sektorów zostanie oddzielnie pokierowany przez służby porządkowe i informacyjne w kierunku odpowiedniego parkingu. Dla mieszkańców Lublina i Świdnika na zamknięty odcinek drogi podstawione zostaną autobusy komunikacji miejskiej, którymi będą oni mogli dotrzeć do domów.