Organizatorem spotkania był Zespół Szkół nr 1 im. Jana Pawła II w Bełżycach. Patronat honorowy nad uroczystością objęli: metropolita lubelski abp Stanisław Budzik, marszałek województwa lubelskiego Krzysztof Hetman, lubelski kurator oświaty Krzysztof Babisz,  burmistrz miasta Bełżyce Ryszard Góra. Zaproszenie na uroczystość przyjęło szesnaście szkół.

Uroczystości rozpoczęły się Mszą Świętą w kościele pw. Nawrócenia Świętego Pawła w Bełżycach, której przewodniczył bp Mieczysław Cisło. Po zakończonej modlitwie, w uroczystym przemarszu ulicami Bełżyc, delegacje szkół, poczty sztandarowe, zaproszeni goście, dyrekcja i uczniowie udali się do budynku CKFiS, aby tam kontynuować spotkanie. Kolejnym punktem programu było podsumowanie konkursu "Jan Paweł II – święty uśmiechnięty" i wręczenie nagród laureatom. Dyrektorzy zaproszonych szkół odebrali pamiątkowe statuetki, wyobrażające sowę – alegorię mądrości, nawiązujące do logo szkoły. Podczas trwania uroczystości można było wysłuchać piosenek w wykonaniu szkolnego chóru ”Gaudeamus”, a także obejrzeć układy taneczne w wykonaniu uczniów szkoły podstawowej. Uroczystości zakończyły się widowiskiem poetycko-muzycznym pt. "Moi przyjaciele" przygotowanym przez uczniów gimnazjum.